В продолжение совместного проекта Покерофф и ПокерОК по повышению внимания игроков к своему здоровью и жизни вокруг покера сегодня мы поговорим с вами о правильной организации времени в течение дня.
P.S. Рисунок для этой статьи создал художник Аркадий «Yehudiel» Заика специально для Pokeroff.ru.
Выгорание игроков в покере — первая статья проекта Покерофф и ПокерОК
Почему тайм-менеджмент вне игры важен для покеристов?
Когда мы беседуем с представителями покерных фондов и школ, игроками и тренерами, переводим англоязычные интервью и подкасты, при вопросах тайм-менеджмента во главе угла в них чаще всего оказывается правильная организация обучения, игровых сессий и отдыха от них. Яркий пример — советы начинающим покеристам от Патрика Ховарда, где он использует тайм-менеджмент только как инструмент для организации учёбы и игры.
Хотя правильно распоряжаться временем, связанным с покером, важно, если вы хотите чувствовать себя комфортно в психологическом плане, то и остальная жизнь должна быть подчинена тайм-менеджменту. Правильно организуя день, вы сможете:
- Больше и лучше спать;
- Наладить питание;
- Заниматься физическими нагрузками для удовольствия;
- Выполнять бытовые задачи быстро и без лишних затрат времени;
- Регулярно контактировать с близкими и друзьями без ущерба игре;
- Избавиться от вредных привычек, пожирающих время;
- Находить время на хобби и изучение чего-то нового вне покера.
3 правила эффективного управления времени
В разных книгах по тайм-менеджменту можно найти различные наборы правил, но все они сводятся в своей сути к трём основным рекомендациям.
#1 Расставляйте приоритеты
Жизнь человека не состоит из исключительно срочных задач — чаще всего ощущение завала делами и невозможности выбраться из него появляется из-за неправильной расстановки приоритетов.
Если у вас есть проблемы с этим, помочь приобрести первичный навык может система, придуманная президентом США Дуайтом Эйзенхауэром. По ней дела распределяются на четыре категории:
- Срочные важные — их нужно сделать в первую очередь, они требуют специфических навыков и/или вашего непосредственного участия. Обычно сюда относят задачи, невыполнение которых приведёт к негативным последствиям. Например, забрать ребёнка из школы пока супруг/-а на работе, связаться с банком для решения срочного финансового вопроса и подобное;
- Срочные неважные — их нужно сделать в ближайшее время, но не обязательно вашими руками. Сюда обычно относят задачи, невыполнение которых может привести к негативным последствиям, при этом они могут быть делегированы кому-то другому. Например, заменить единственную лампочку в ванной, выгулять собаку и подобное;
- Несрочные важные — их нужно сделать когда-нибудь именно вам. Обычно сюда относят задачи, выполнение которых даст вам какую-то реальную пользу (новый навык, личностный рост), но оно не фиксировано по срокам и не будет иметь негативных последствий при игнорировании. Например, изучение иностранного языка для себя, походы в спортзал, освоение нового хобби и подобное;
- Несрочные неважные — их не нужно делать, они не несут особой пользы или вреда для вас, в основном отнимая время. Обычно сюда относят занятия для расслабления, в которых нет созидательного элемента. Например, скроллинг ленты в соцсетях, проведение времени в видеоиграх, просмотр развлекательного видеоконтента и подобное.
Для удобства вы можете пользоваться этим списком в формате матрицы:
Если вы хотите начать с более простого формата расстановки приоритетов, то можно пойти по упрощённой модели «правила трёх» из книги «Getting Results the Agile Way». По нему вам нужно:
- Один раз в день или вечером предыдущего дня выбирать три дела, которые нужно сделать сегодня;
- Один раз в неделю или в конце недели выбирать три дела, которые нужно сделать за грядущую неделю;
- Один раз в году выбрать три дела, которые нужно сделать за год.
После определения списков действуйте просто — делайте дела по порядку в списке, ориентируясь на чувство личного комфорта, желание сделать что-то или важность этого дела.
Если среди дел есть неприятные, начинайте день с самого некомфортного из них, двигаясь по своему списку от противного к приятному.
#2 Составляйте планы
Основоположник российской школы тайм-менеджмента Глеб Архангельский в своих книгах указывает на то, что без адекватного планирования комфортная организация времени не представляется возможной. Достичь его можно через контроль времени выполнения задач, анализ процесса выполнения и итогов. Здесь хорошо работают несколько простых советов.
Составляйте план заранее. Это позволит отсеять неприоритетные задачи и структурировать свой день наиболее эффективно до его начала.
Определяйте чёткие сроки. Если вам нужно успеть выполнить задачу до какого-то времени (например, до старта игровой сессии или встречи с коучем), то стоит расписать в плане конкретные промежутки времени для каждой задачи. Это хорошо работает и для времени отдыха, ведь выходной от покера не всегда означает выходной от домашних и личных дел.
Пользуйтесь правилом «одна задача за раз». Не пытайтесь выполнять несколько задач одновременно — хотя скорость современного мира и требует от людей многозадачности, реальность такова, что концентрация внимания на одной задаче в один период времени позволяет сделать её быстрее и качественнее.
Делайте отдельный план для каждой сферы жизни и промежутков времени. Чтобы не чувствовать давления объема задач, не смешивайте в один документ (список, расписание) дела для игровой сессии, обучения, личной жизни, быта и так далее. При этом старайтесь не перескакивать с одного типа задач на другие в течение дня — так вы снизите уровень стресса для своего организма при большом количестве задач. Большинство современных программ-планировщиков позволяют создать отдельные списки — например, у Google Задачи это выглядит так:
Ограничивайте планирование неполезных дел. Старайтесь не вносить в свои планы видеоигры, перекуры, скроллинг соцсетей и подобные «убийцы» времени. Если вам всё же хочется, например, поиграть, чтобы переключиться между делами или провести таким образом время с близкими — строго ограничивайте время на эту деятельность, чтобы она не нарушила другие ваши планы.
Если ваша жизнь или даже один день состоит из множества задач, которые не имеют сроков и сложно расставляются по приоритету, составляйте гибкий план на основе мотивации сделать какое-то дело в конкретный момент. Однако, старайтесь постепенно отходить от такого планирования, поскольку оно редко позволяет эффективно экономить время и чаще подпитывает прокрастинацию.
#3 Сегментируйте и структурируйте процесс
При наличии комплексных задач не пренебрегайте возможностью разбить их на несколько сегментов. Например, вам нужно убраться в квартире, где есть три комнаты, два коридора, ванная с кухней и балкон. Эту задачу можно разбить на отдельные сегменты по характеристикам:
- Локация — каждая комната как отдельная задача;
- Детали — каждая категория действий (протереть пыль, помыть посуду, вынести мусор) как отдельная задача;
- Приоритет по загрязнённости;
- Движение сверху вниз — от самых высоких точек помещения к полу.
То же самое можно делать с любой комплексной задачей, даже обучением покеру. Это будет выглядеть так: вместо того, чтобы хвататься за всё сразу, нужно будет разбить задачу как процесс на этапы: сегодня разобрать вчерашние сложные чарты, на завтра запланировать разбор раздач на определённой структуре флопов и так далее.
При этом важно фиксировать время выполнения каждого сегмента и всего дела в целом, чтобы впоследствии проанализировать, как его можно было бы сократить в процессе без ущерба для результата.
Сегментирование может помочь и при выполнении простых задач, если у вас есть сложности с концентрацией внимания на них или прокрастинацией. В таком случае одно дело можно условно разбивать на временные сегменты с постепенным объединением или увеличением их длительности.
Например, для занятия спортом вы можете поставить перед собой условие «первых N минут» — начать заниматься, пообещав себе или зафиксировав в программе, что будете делать это хотя бы 10 минут, а при усилении мотивации отодвигать время по чуть-чуть, пока не выполните изначальную задачу.
Фиксирование времени также помогает справиться с переработками и «залипанием» в одно дело. Если вам нужно делать какие-то долгие рутинные монотонные дела, которые не особо интересны или вовсе неприятны, попробуйте делать их по таймеру. Промежутки времени на дело и отдых вы можете выбирать сами в зависимости от того, что за задача стоит перед вами — 90/30, 52/17, 25/10 и так далее.
ТОП-3 бесплатных программ для управления временем
Почему тайм-менеджмент не помогает?
При неправильном тайм-менеджменте ощущение потери времени только усиливается — вы составляете список за списком, ставите себе таймеры, стараетесь последовательно выполнять дела, но положительных результатов в нужном объёме это не даёт. Если вам это знакомо, есть вероятность, что вы продолжаете управлять своим временем неправильно, последовательно и циклично совершая одни и те же ошибки.
К наиболее частым ошибкам при попытках организовать своё время можно отнести пять:
- Использование неподходящей системы тайм-менеджмента. Это решается самостоятельно — пробой новых методов или через обращение к ментал-коучу, психологу или специалисту по тайм-менеджменту;
- Взятие на себя слишком большого числа задач. Умение составлять списки не расширяет ваши способности и не добавляет в сутки дополнительные часы — оно нужно в первую очередь для того, чтобы вы могли эффективно и комфортно выполнять задачи. Беря на себя слишком много, потому что у вас теперь есть больше времени, вы увеличиваете нагрузку, которая в какой-то момент легко может перейти критическую отметку;
- Отклонение от планов в мелочах. Часто времени может не хватать при неправильном следовании плану, когда формально вы выполняете задачи, но в процессе отвлекаетесь на шелуху — чтение ненужных писем, просмотр гайдов, залипание в соцсети и так далее. При этом наша психика работает достаточно хитро для того, чтобы оправдывать такие действия — тем, что это быстро, может содержать полезную информацию или дать вам минуту-две-час передышки — от чего они не воспринимаются как нарушение правил;
- Смещение акцента на рутину. Часто для формального соблюдения тайм-менеджмента люди переформатируют свои планы так, чтобы первым делом выполнять рутинные и мелкие дела, отодвигая серьёзные задачи на попозже под разными предлогами. Проведите ревизию своих последних планов возможно, вы страдаете от этой проблемы и вам нужно пересмотреть свой подход к следованию планам;
- Выполнение действия, а не стремление к результату. Если в процессе движения по плану вы замечаете, что результат находится для вас на заднем плане, а большее значение имеет сам факт инициирования движения к нему, задумайтесь: для чего вам на самом деле нужен тайм-менеджмент?
Помните, что при наличии проблем со здоровьем — как психических, так и физиологических — тайм-менеджмент тоже может быть неэффективен, поскольку на выполнение задач влияют факторы, которые нельзя загнать в рамки планирования и времени. Если вы подозреваете или знаете, что вам нужна медицинская или психологическая помощь — начните свои отношения с тайм-менеджментом с решения этой задачи как самой приоритетной.